원어민 강사를 두는 학원을 위해
채용부터 마지막 비자 연장까지, 서류는 저희가 챙깁니다.
실제 어학원을 운영하며 만든 시스템이에요. 아래 기능은 전부 지금 바로 쓸 수 있습니다.
숫자로, 얼마나 줄어드나
손으로 하던 방식과 비교한 대략적인 절감입니다. 과장하지 않았고, 보장이 아니라 추정치이며, 학원마다 다릅니다.
| 업무 | 기존 (수작업) | facultyOS | 절감 |
|---|---|---|---|
| 재직·경력 증명서 1건 발급 | 약 10분 | 약 30초 | 건당 ~9분 |
| 근무처변경 서식 자동 채움 + 서류 묶음(ZIP) | 약 2시간 | 약 20분 | 건당 ~1.5시간 |
| 면접 시간 조율 1명 (이메일 왕복) | 약 15분 | 약 2분 | 명당 ~13분 |
| 강사 30명 명단 시스템 입력 | 1~2시간 타이핑 | 붙여넣기 몇 분 | 최초 1회 대부분 |
| 비자·계약·여권·임대 만료일 점검 | 매주 수동 스캔 · 놓치기 쉬움 | 자동 알림 | 점검 시간 + 누락 위험 |
예를 들어 외국인 강사 10명 학원이라면 증명서(월 8건), 면접 조율, 분기 비자 1건, 만료 점검을 위 표에 대입해 보실 수 있습니다. 위 수치는 수작업 대비 추정이며 보장이 아니고, 아직 외부 학원에서 직접 재어 본 숫자도 아닙니다. 원장님 학원 기준으로 한번 계산해 보세요.
비자 · 출입국 서류
가장 공들여 만든 기능이에요. E-2를 실무 그대로.
- 강사가 이사하면 15일 안에 체류지 변경 신고.
- 여권을 새로 만들면 15일 안에 등록사항 변경 신고.
- 강사가 퇴직하거나 계약이 바뀌면, 학원이 15일 안에 고용변동신고.
E-2 근무처변경
서류 체크리스트 + 공식 서식 자동 채움 + 전체 서류 ZIP 일괄 다운로드
E-2 체류기간 연장
서류 준비부터 ARC 수령까지 단계별 추적
공식 서식 자동 채움
한 칸에 한 글자·체크박스형 출입국 서식까지 정확히 채움
입사 준비 · 인사기록
원어민 강사에게 꼭 필요한 정보만, 정확하게.
원어민 맞춤 인사기록
비자·ARC·여권·계약·숙소·임금 필드 기본 제공
엑셀 명단 붙여넣기
쓰던 엑셀 명단을 그대로 붙여넣으면 끝
입사 서류 체크리스트
계약서·여권·학위·건강진단·4대보험까지 완료 여부 추적
강의시간표 만들기
강사별로 만들고 자동 저장·PDF 출력, 어디서나 재사용
증명서 발급
교육청·팩스 없이, 필요한 증명서를 즉시.
재직·경력·퇴직 증명서
재직기간 자동 채움 · 주소 온디맨드 · 인쇄용 PDF
발급 이력 · 감사
발급 이력과 접근 기록을 자동으로 남김
강사 채용
첫 지원부터 첫 출근까지, 한 화면에서.
지원자 진행 보드
지원 접수 → 1·2차 면접 → 첫 출근까지 한눈에
자동 지원 접수
공개 지원 폼·API로 자동 접수, 이력서 PDF 첨부
면접 일정 자동화
시간 제안 → 지원자가 링크로 선택 → .ics 초대 · 자체 캘린더
채용 분석
단계별 분포 · 평균 채용 소요일 · 전환율
알림 · 경영 지표
NEW원장님이 챙겨 보지 않아도, 먼저 알려드려요.
만료 사전 알림
비자·계약·여권·임대 만료를 D-90~D-7에 이메일로 미리
원장 대시보드
만료 임박 · 입사 완료율 · 서류 구비율 · 이직률 · 계약 갱신율
보안 · 개인정보
강사 개인정보를 지키는 데 공용 비밀번호 하나로는 부족하니까요.
민감정보 암호화
외국인등록번호·여권번호·연락처 암호화, 목록에서는 마스킹
열람 단계 인증 + 감사 로그
누가·언제·어디서 어떤 개인정보를 열람했는지 기록
그 밖에 매일 쓰는 것들
매일의 운영을 이어주는 기능들이에요.
다지점 · 프랜차이즈
지점 관리자는 자기 지점만 열람
한국어 · 영어
지원자·강사 대면 페이지 전부 이중 언어
강사 셀프 확인 링크
강사가 링크로 본인 정보 확인·보완 (별도 로그인 불필요)
연차 · 설문 · 이메일 템플릿
연차 신청, 설문/폼, 중앙 이메일 템플릿 허브
곧 추가됩니다
아직 제공하지 않는 기능, 개발 중입니다.
- fyOSsign · 자체 전자서명 (설계 중)
- 급여 계산
- 4대보험 취득 신고
- 강사 셀프 서비스 포털