핵심 기능
비자
만료일을 놓치는 일이 없도록
계약·체류·여권·하우징 만료 D-day 안내와 갱신 대상 자동 추천. 체류기간연장·근무처변경을 단계별 기한과 함께 관리합니다.
증명서
증명서는 강사 기록에서 바로
명단에서 강사를 선택하면 재직·경력 증명서가 자동으로 채워집니다. 발급번호는 서버가 확정하고, 직인과 함께 A4로 바로 인쇄합니다.
채용
지원서에서 첫 출근까지
지원자별 전용 설문 링크, 자동 발송되는 면접 제안 메일, 지원자가 직접 고르는 면접 시간. 진행 보드에서 1차 면접부터 첫 출근까지 한눈에.
학원이 실제로 일하는 방식 그대로
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- 구글 계정 돌려쓰기는 그만. 초대·면접 메일은 facultyOS가 직접 발송하고, 확정된 면접에는 어디서나 열리는 캘린더 파일이 첨부됩니다.
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- 개인정보 보호는 기본입니다. 외국인등록번호·연락처·주소는 암호화해 보관하고, 화면에는 있음·없음만 표시합니다.
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- 한국어·영어, 지원자에 맞게. 설문·메일·면접 안내 페이지가 공고마다 지정한 언어를 따릅니다.
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- 지금 쓰는 엑셀에서 시작. 강사 명단을 그대로 붙여넣으세요. 한글 헤더, 제각각인 날짜 형식 모두 알아듣습니다.
2026년 12월 1일 정식 오픈
정식 오픈을 준비하고 있어요. 현재 신규 신청은 받지 않아요.
명단 이전과 관리자 설정을 도와드려요. 데이터는 언제든 내려받으실 수 있어요. 요금제는 아직 공개하지 않았어요.
자주 묻는 질문
facultyOS는 어떤 프로그램인가요?
어학원과 국제학교를 위한 강사 인사(HR) 관리 프로그램입니다. 원어민 강사 채용, E-2 비자 만료 관리, 재직·경력 증명서 발급을 한곳에서 처리합니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 사용합니다.
어떤 곳에 맞는 서비스인가요?
원어민·외국인 강사를 고용하는 어학원, 영어학원, 국제학교에 맞습니다. 강사 몇 명의 소규모 학원부터 여러 지점을 운영하는 30인 이상 어학원까지 규모에 맞는 요금제가 있습니다.
E-2 비자 관리는 어떻게 하나요?
강사별 계약·체류·여권·하우징 만료일을 등록하면 D-day에 맞춰 자동으로 안내해 드립니다. 체류기간연장과 근무처변경은 단계별로 기한과 진행 상황을 관리합니다.
재직증명서 발급은 어떻게 하나요?
명단에서 강사를 선택하면 재직·경력 증명서가 자동으로 채워지고, 발급번호가 서버에서 확정되며 직인과 함께 A4로 바로 인쇄됩니다.
기존 엑셀 강사 명단을 옮길 수 있나요?
네. 쓰던 엑셀·스프레드시트 명단을 그대로 붙여넣으면 됩니다. 한국어 열 제목과 뒤섞인 날짜 형식도 자동으로 인식합니다.
요금은 어떻게 되나요?
요금제는 정리 중이라 아직 공개하지 않았어요. hello@facultyos.ac로 문의 주시면 따로 안내드릴게요. 어떤 요금제를 쓰시든 저장한 명단과 발급 기록은 언제든 보고 내려받으실 수 있어요.
강사 개인정보는 안전한가요?
여권번호·외국인등록번호(ARC)·연락처 같은 민감정보는 AES-256으로 암호화해 보관합니다. 평소 업무 화면에는 있음·없음만 보이고, 실제 값은 증명서나 비자 서식처럼 꼭 필요한 순간에 본인 비밀번호를 다시 확인한 뒤에만 열립니다. 모든 조회와 변경은 감사 로그에 남습니다.